必会!查询每个单位名称,本年累计的金额

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必会!查询每个单位名称,本年累计的金额


作为一个会计,首先就要对会计相关知识了如指掌,其次Excel水平要好,两手都要抓,两手都要硬,缺一不可!Excel脱离了会计运用,只是空谈,会计离开Excel,只能加班。

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明细科目记录了每个单位的详细信息,现在要查找摘要为本年累计金额,如果余额方向为贷,金额为正数,否则为负数。

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这种如果用辅助列很容易解决,如果不用辅助列,公式会比较长。


1.辅助列


Step 01 根据余额方向,将金额转变成正负。

=IF(J2="贷",K2,-K2)

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Step 02 插入一列,将科目明细和摘要合并起来。

=B2&E2

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Step 03查找每个单位名称,本年累计的金额。

=VLOOKUP("*"&N2&"*本年累计",L:M,2,0)

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辅助列,可以将复杂的问题简单化,只需要三个简单的公式就可以解决问题。


2.直接查找法


这种适合有基础的人,难度会相对较大。先查找金额,然后再改变金额的正负。


多条件查找金额,借助LOOKUP函数即可解决。

=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$K$2:$K$16)

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LOOKUP函数语法:

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回区域)


同理,多条件判断金额为正负也可以用LOOKUP函数。

=IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$J$2:$J$16)="借",-1,1)


两个公式结合起来就是最终的公式:

=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$K$2:$K$16)*IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16="本年累计")),$J$2:$J$16)="借",-1,1)

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上篇:VLOOKUP函数综合运用,实现供应商每月数据自动查询

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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